Како да водиш евиденција на нарачките од Instagram
„Ја сакам беж кошулата во М. Доставувате до Битола?“ Вечерта ја потврдуваш нарачката. Утредента, баш кога треба да го спакуваш пакетот, се обидуваш да се сетиш дали купувачката ја смени величината во следната порака. Со еден ред во табелата можеш да ги имаш пред себе и последниот договор и адресата за достава.
Преземи го бесплатниот шаблон за нарачки од Instagram (.xlsx)
Отвори го листот „Нарачки МК“. Редот DEMO-001 е пополнет пример. Замени го со твојата прва нарачка и користи го истиот лист за сите следни.
Кога пораката станува нарачка?
„Цена?“ е прашање. Отвори ред кога купувачот ќе потврди што сака да нарача. Додели број, на пример IG-001, па внеси ги датумот, профилот на Instagram, производот, количината и варијантата. Ако купувачката се премисли од М во L, смени ја величината во истиот ред. Така при пакување ќе ја видиш последната договорена величина.
Ако недостига адресата, избери „Чека податоци“. Побарај име на примач, телефон, улица со број и град. Листот со податоци за купувачите споделувај го само со луѓето што ги подготвуваат нарачките.
Пример со кошула и достава до Битола
За една беж кошула во М внеси 1.490 денари во „Производи“ и 150 денари во „Достава“. Во „Вкупно“ автоматски ќе се појават 1.640 денари. За бесплатна достава внеси 0. Ако во истиот пакет има и ремен, допиши го со количината, собери ги цените на производите и внеси ја доставата само еднаш.
| Ставка | Износ |
|---|---|
| Беж кошула, М | 1 × 1.490 ден. |
| Достава до Битола | 150 ден. |
| За наплата при достава | 1.640 ден. |
„Ти ја потврдувам нарачката IG-001: една беж кошула во М. Со достава до Битола, вкупно 1.640 денари. Плаќаш при достава.“
Што да провериш пред да го испратиш пакетот
Кога ги имаш сите податоци, избери „За пакување“. Пред да дојде курирот, филтрирај ги тие редови и провери ги величината, адресата и износот. Кога ќе го предадеш пакетот, запиши ги курирот и бројот на пратката и смени го статусот во „Испратена“.
Доставен пакет и примени пари се две одделни работи. Кај плаќање при достава, означи „Доставена“ кога пратката ќе стигне. Остави „Се чека уплата“ додека не ги добиеш парите од курирот. Потоа избери „Примена уплата“.
Стави линк до производот на твојот Instagram профил
Почни со кошулата за која најчесто добиваш пораки. Додај фотографија, цена и достапни величини во Bizwebpack и стави линк до производот на профилот. Купувачката сама избира величина и внесува адреса, а нарачката те чека во продавницата.
Како да внесеш нарачка со две ставки
Купувачка од Битола ја потврдила беж кошулата и во истата порака додала црн ремен. Ако го запишеш ременот како втора нарачка, на крајот од денот ќе имаш две пратки на хартија и само една кутија на масата. Додели еден број за целата нарачка, на пример ИГ-014. Во забелешката наведи ги двете ставки со боја, големина, количина и цена. Ако користиш посебен лист со по еден ред за секоја ставка, стави го истиот број на двата реда и внеси ја доставата само еднаш во прегледот на нарачките.
За кошула од 1.490 денари и ремен од 390 денари, стоката вреди 1.880 денари. Со доставата од 150 денари, курирот треба да наплати 2.030 денари. Пред печатење на адресницата прочитај ги двете ставки, провери дали двете се во кутијата и спореди ги 2.030 денари со износот на адресницата. Ако купувачката го откаже ременот пред испраќање, поправи ја ставката, доставата ако се менува и износот за наплата. Испрати ѝ ја исправената потврда.
Зошто „доставена“ и „исплатена“ се различни датуми?
Во вторник курирот ја предал пратката, а во петок ти префрлил пари за неколку пратки одеднаш. Во вторник имаш доказ дека купувачката ја презела кошулата. За да ја затвориш уплатата во петок, потребен ти е и извештајот од курирот. Најди го бројот на пратката во извештајот, па пронајди ја нарачката ИГ-014 во табелата. Запиши го датумот на исплата и означи ја нарачката како платена дури откако износот ќе можеш да го поврзеш со уплатата.
Ако уплатата е помала од збирот на откупите, провери дали курирот задржал договорена провизија. На пример, при наплатени 2.030 денари и задржани 40 денари, може да добиеш 1.990 денари на сметка. Сочувај ги одделно наплатената сума и трошокот. Ако извештајот не ја објаснува разликата, остави забелешка со бројот на пратката и провери ја со курирот. Така следниот пат нема повторно да ја пребаруваш целата историја на разговори.
Што проверувам на крајот од денот?
Избери ги потврдените нарачки без број на пратка и спореди ги со кутиите што физички ги имаш за предавање. Потоа провери ги испратените пратки што купувачите сè уште ги чекаат. На крај погледни ги доставените нарачки без датум на исплата. Тоа се три различни задачи за утре. Корисна забелешка е „Прашај го курирот за пратка 014 во среда“, бидејќи кажува кој е следниот чекор и кога треба да го направиш.
Кога две лица почнуваат истовремено да го менуваат истиот ред, договорете едно место каде што се потврдуваат нарачките. Во онлајн продавница купувачот сам ги избира варијантата и адресата, па ти можеш да го користиш бројот од потврдата при пакување. Табелата и понатаму може да ти служи за споредба со курирските исплати. Почни со еден производ што често се нарачува и спореди една цела недела со стариот начин на работа.